行政办公管理软件
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行政办公管理软件

产品概述

    一、产品描述:
    行政办公管理软件用于协助监狱教官、各部门工作人员与各级领导执行日常办公业务,利用信息化技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化处理,该套系统具有开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性五大特性,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。
    二、产品功能:
    该产品包含公文管理系统、档案管理系统、会议管理系统、图书资料管理系统、用品管理系统。

  • 公文管理系统用来实现监狱内部公文的网上流转与办理,自动提醒待办公文,协助公文管理员高效工作。系统可以有效地实现公文共享、复制、借阅、归还等常用公文办理业务,并能与档案管理系统结合实现文档一体化。
  • 档案管理系统对监狱各类训练档案与办公电子档案、纸质档案、实体档案进行信息管理,建立统一的档案著录和标引格式的XML格式标准,对各类档案提供收集、整理、编目、归档、鉴定、销毁及检索、查询、全文索引、利用等信息化处理功能,并提供档案信息的物理备份与离线检索功能。系统可确保档案数据的安全、准确、完整与有效利用,提高档案工作的效率与规范性。系统提供文件级、案卷级、案卷文件级大管理方式,可支持集训档案、文书档案、会计报表、会计帐簿、会计凭证、会计其他、设备、基建、录音、录像、照片、实物、资料、光盘软盘等档案类型。
  • 会议管理系统用于管理会议室资源、会议申请、会议日程安排、会议通知、会议记录、会议纪要、会议多媒体数据进行统一管理,实现了会议的网络管理,提高会议管理效率。
  • 图书资料管理系统用于协助监狱建立各类图、资料台账,登记、管理、借阅、归还各类图书、文件、资料,实现图书、文件、资料的网上管理,为图书、文件、资料的检索、查借阅、归还提供帮助。
  • 用品管理系统用于对日常办公用品的设置、采购计划的制定、审批、办公用品的采购入库、办公用品的制单、办公用品的出库、盘点、报损等进行统一管理。实现办公用品的网上申报、汇总,有效提高办公用品管理,可自动形成办公用品使用报表,帮助办公用品管理人员有效的管理办公用品。